27. 10. 2015, Vladimír Klaus, navštíveno 5958x

MS Office
MS Outlook

Ať už používáte PST soubor (nejběžnější datový soubor Outlooku) nebo OST soubor (offline kopie datového souboru třeba z Exchange), jeho velikost stále roste. A to i přesto, že e-maily či jiné položky odmazáváte. Takto se zkrátka databáze chovají.

Kvůli rychlejší práci nebo i zálohování takového souboru je vhodné jednou za čas soubor zkomprimovat. Není to žádná věda, jde jen o to si vzpomenout, kde se to vlastně dělá.

1. Nastavení účtu

Komprimace MS Outlook souboru, 1

2. V dialogu se přepněte na druhou záložku "Datové soubory". Klikněte na příslušnou řádku a pak nad tím na tlačítko "Nastavení..."

Komprimace MS Outlook souboru, 2

3. Přepněte se na záložku Upřesnit a dole na "Nastavení datového souboru aplikace Outlook..."

Komprimace MS Outlook souboru, 3

4. A jste u cíle - tlačítko "Komprimovat" spustí požadované zmenšení souboru.

Komprimace MS Outlook souboru, 4

5.  Komprimace může trvat docela dlouho (teploměr v dialogu nemá nic společného s průběhem akce) a není možné během ní s Outlookem pracovat.

Komprimace MS Outlook souboru, 5

Můžete klidně ušetřit i několik set megabajtů, což se na takovém SSD může docela hodit.